Arkivet/dokumentsenteret

Kommunedirektøren har det overordnede ansvaret for kommunens arkiv, og har gitt arkivansvaret videre til fagleder.

Fagleder har ansvar for den daglige arkivdriften. Dette innebærer å lage og holde arkivplanen oppdatert, og å sørge for at lover og forskrifter på arkivområdet blir fulgt. Arkivplanen skal inngå i kommunens årsplan.

Alle saksbehandlere i kommunen skal gjøre seg kjent med arkivplanen, og følge retningslinjene som står der.

Hovedformålet med arkivplanen er kvalitetssikring av arkiv- og dokumentforvaltningen i kommunen. Det skal sikre innbyggernes krav til offentlighet i tillegg til innsyn i kommunens saksbehandling.

Arkivet i kommunen skal

• sikre at kommunen for all ettertid kan dokumentere sine vedtak og tiltak
• sikre innbyggerne i kommunen adgang til viktig informasjon om kommunens planer og virksomhet
• sikre at innbyggerne kan dokumentere egne rettigheter og eiendom og trygge personlig rettssikkerhet
• sikre innbyggerne i kommunen informasjon som kan brukes i kulturelle aktiviteter
• sikre at kommunens historie kan skrives i fremtiden

Noen dokumenter er ikke offentlige. Da vil journalen vise hvilken lovbestemmelse som er grunnen til dette.

Informasjon som kan være unntatt offentlighet, er for eksempel opplysninger om avsender eller mottaker. Slike opplysninger er skjult i dokumentet og erstattet med stjerner, for eksempel (*****).

Selv om et dokument, eller deler av det, ikke er offentlig, kan vi i enkelte tilfeller likevel gi helt eller delvis innsyn etter en konkret innsynsbegjæring.

Du kan kontakte oss på e-post: postmottak@rana.kommune.no, eller ring sentralbordet på telefon 75 14 50 00. 

Direkte:

• Kenneth Sørensen (fagleder): 75 14 50 72, kenneth.sorensen@rana.kommune.no
• Birgitte Lorentzen: 75 14 50 56, birgitte.lorentzen@rana.kommune.no
• Marita Eriksen: 75 14 50 54, marita.eriksen@rana.kommune.no
• Holger Nyheim: 75 14 52 07, holger.eskil.nyheim@rana.kommune.no

Aktuelle sider

• Arkivportalen
• Arkivverket
• Arkivplan

Lover og forskrifter

• Offentleglov
• Forskrift til offentleglova
• Forvaltningsloven
• Forskrift til forvaltningsloven
• Arkivloven
• Forskrift til arkivloven
• Personopplysningsloven
• Forskrift til personopplysningsloven

Hvis vi gir deg avslag, begrunner vi det som regel ved å vise til en eller flere paragrafer i lovverket. Vi informerer deg samtidig om muligheten for å klage og klagefristen. Du må klage innen tre uker. Før du klager kan du be om en utvidet begrunnelse for avslaget. Vi svarer deg i løpet av ti arbeidsdager. 

Her finner du elektronisk skjema for å fylle ut klage

Klage kan også sendes med post eller epost til:

• Rana kommune, Postboks 173, 8601 Mo i Rana
• postmottak@rana.kommune.no

Hvis vi ikke endrer avslaget eller begrunnelsen vår, sender vi klagen din videre til Statsforvalteren for ny behandling. 

Du finner mer informasjon om innsynsrett her

• Det er i hovedsak offentleglova  som stadfester retten til innsyn 
• Forvaltningsloven  inneholder de fleste unntakene for at et dokument kan bli unntatt offentlighet. Loven omtaler også rett til innsyn i dokumenter som gjelder en selv.