Fakturaveiledning og Standard innkjøpsbetingelser for fakturering til Rana kommune
For å realisere målet om å foreta rasjonelle og effektive innkjøp har kommunen standard innkjøpsbetingelser som gjelder for alle anskaffelser.
Innkjøpsbetingelser:
- Alle leveranser skal samsvare med det som er bestilt.
- Alle priser skal være i samsvar med kontakt eller avtale.
- Faktura skal være merket* med bestillers fulle navn og kostnads-sted nummer(4- siffer). Det samme gjelder for pakkseddel og evt. kreditnota. For timefakturerte leveranser skal timelister vedlegges faktura.
- Rana kommune har kun elektronisk fakturamottak. Fakturaer i andre format (eksempelvis på papir eller PDF) vil bli returnert leverandøren.
Rana kommune mottar elektronisk faktura på format EHF 2.0. Elektronisk faktura sendes via ELMA-registret til organisasjonsnummer NO872418032.
*Følgende felt skal alltid benyttes:
Deres ref-felt: Firesifret kostnads-stedsnummer, eksempel: 2110
Fritekst-felt: Kontaktpersons navn, eksempel: Ola Nordmann
Ta kontakt med regnskapsleder Dorit Kibsgård tlf. 908 39 477 for informasjon om mottak av elektronisk faktura eller for andre spørsmål om Rana kommunes fakturamottak.
Priser, betalingsbetingelser mv.:
- Priser skal være fritt levert brukerstedet
- Betalingsbetingelser skal være fri leveringsmåned + 30 dager etter mottatt og godkjent vare eller tjeneste. EHF-faktura som er merket som angitt ovenfor, og som inneholder tydelig informasjon om enhetspriser og antall levert, har betalingsbetingelser på 30 dager. Løpende tjenester dokumenteres og faktureres den siste i hver måned dersom annet ikke er skriftlig avtalt.
- Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer eller tillegg
- Eventuell morarente beregnes i henhold til lov om renter ved forsinket betaling
- Papirfaktura, ukorrekte eller ufullstendige fakturaer returneres:
- Faktura som mangler bestillers fulle navn og kostnadssted. Det er ikke tilstrekkelig med kun for- eller etternavn på bestiller.
- Faktura som ikke tilfredsstiller bokføringsforskriftens krav.
Avvikende betingelser må avtales og dokumenteres skriftlig i hvert enkelt tilfelle. Rana kommune ønsker et godt samarbeid med alle våre leverandører. Med denne fakturaveiledningen ønsker vi å lette arbeidet både for våre leverandører og kommunen.