Hva er innsyn?
Du kan be om tilgang til alle offentlige dokumenter, journaler og registre. Dette kalles innsynsrett. Når du ber om innsyn, vurderer vi om vi kan sende deg det du har bedt om.
Kan vi gi innsyn i taushetsbelagte dokumenter?
Vi vurderer alle innsynskrav etter loven, og i enkelte tilfeller kan vi ikke gi innsyn. Det gjelder for eksempel hvis dokumentet inneholder taushetsbelagte opplysninger, som personopplysninger. Hvis bare deler av dokumentet er taushetsbelagt, vurderer vi om vi kan skjule disse opplysningene og sende deg resten. Vi kan ikke gjøre dette hvis dokumentet da kan gi et misvisende bilde.
Hva er postlista?
Den offentlige postlista viser en oversikt over alle dokumenter som kommunen sender og mottar. Her finner du blant annet saks- og dokumentnummer, dato dokumentet er laget, tittel, avsender, mottaker og hvem som er saksbehandler. Du kan også se om dokumentene har vedlegg. Hvis et dokument er unntatt offentlighet, står lovparagrafen oppført.
Hvordan får jeg innsyn?
Du kan be om innsyn via kommunens offentlige postliste. Der kan du sortere på dato eller søke med ord for å finne det du leter etter. Du kan også bruke dette skjemaet: Innsyn etter offentlighetsloven.
For å få innsyn i taushetsbelagte opplysninger må du være part i saken, ha barn under 18 år som er part, eller være verge for en part. Du kan bruke dette skjemaet om du har rettigheter som part i sak: Partsinnsyn etter forvaltningsloven
Kommunen skal hjelpe deg med å finne dokumenter i arkivsystemet. Da må du kunne identifisere dokumentet, for eksempel ved å oppgi saks- eller dokumentnummer.
Hva kan jeg be om innsyn i, og hvor lang tid tar det?
- Du kan be om innsyn i all informasjon som er lagret av Rana kommune. Du kan også be om innsyn i databaser, men loven sier at vi må "kunne søke opp og sammenstille informasjonen på en enkel måte”.
- Vi svarer deg så raskt som mulig, og senest innen fem virkedager. Hvis du ikke har fått svar innen fem virkedager, kan du regne dette som et avslag. Da kan du sende oss en klage.
Hvis vi gir deg avslag, begrunner vi det som regel ved å vise til en eller flere paragrafer i lovverket. Vi informerer deg samtidig om muligheten for å klage og klagefristen. Du må klage innen tre uker. Før du klager kan du be om en utvidet begrunnelse for avslaget. Vi svarer deg i løpet av ti arbeidsdager.
Her finner du elektronisk skjema for å fylle ut klage
Klage kan også sendes med post eller epost til:
Hvis vi ikke endrer avslaget eller begrunnelsen vår, sender vi klagen din videre til Statsforvalteren for ny behandling.