Møtegodtgjøring og tapt arbeidsfortjeneste

Forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsordninger

Forståelse av ny forskrift godtgjøring til folkevalgte - versjon januar 2025 (PDF, 259 kB)

• Vi betaler automatisk ut møtegodtgjørelse for møter der sekretariatet har vært til stede og ført fremmøte/protokoll. Du må selv legge inn krav om dekning av kjøring og/eller parkering i Visma. 
• Deltar du i møter der sekretariatet ikke er til stede må du selv kreve møtegodtgjørelse i Visma.
• Du er selv ansvarlig for at krav og dokumentasjon er korrekt. 
• Krav om tapt arbeidsfortjeneste skal fremmes minimum kvartalsvis. 
• Krav om godtgjørelser og utlegg som er eldre enn 3 måneder vil ikke bli behandlet.
• Kommunen har fast utbetaling den 12. i hver måned. Frist for innlevering av krav er den 19. i måneden før lønnskjøring. (F.eks. vil et krav levert innen 19. januar bli utbetalt 12. februar. Krav levert mellom 20. januar og 19. februar vil bli utbetalt 12. mars)
• Reiseregninger skal fremmes snarest mulig etter at reise har funnet sted.
• For at krav skal bli registrert på rett regnskapsår, bør alle krav fra forutgående år være innkommet innen 10. januar. 
• Ved eventuell feilutbetaling, plikter duå melde fra og tilbakebetale dette. 

Møtegodtgjørelse:

Du får automatisk møtegodtgjørelse for møter der sekretariatet har vært til stede og ført protokoll. Deltar du i møter der sekretariatet ikke er til stede, må du selv kreve møtegodtgjørelse i Visma.

Parkering:

Du kan registrere deg som bruker av egen takstsone for folkevalgte i Easypark. Da må du sende disse opplysningene til politisk.sekretariat@rana.kommune.no:

• Navn
• Telefonnummer
• Registreringsnummer til bil(er) du benytter

Så snart dette er registrert kan du parkere ved å bruke sone 8111 i Easypark-appen. NB! Denne ordningen gjelder kun for rådhusplassen.

Dersom du ikke er registrert må du betale for parkering selv, og sende inn krav om utgiftsdekning i Visma. 

Kjøring:

Du kan sende inn krav om dekning av kjøreutgifter i Visma.

Visma:

Alle krav om møtegodtgjøring, parkering og kjøring registreres i Visma Enterprise ePlus, i reiseregningsmodulen Expense.

1. Første gang du skal logge deg på Visma må du lage deg et passord, det gjør du her. 
2. Neste pålogging i Visma gjøres her 

Brukerveiledning:

Hvordan legge inn krav på møtegodtgjørelse parkering og kjøring (PDF, 889 kB)

Folkevalgt som selv krever refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal bruke dette skjemaet:

Folkevalgts krav om refusjon av tapt arbeidsfortjeneste (XLSX, 35 kB)

Når arbeidsgiver skal sette fram krav om lønnsrefusjon, må kravet sendes inn som elektronisk faktura.

Bruk dette skjemaet som vedlegg til elektronisk faktura (XLSX, 42 kB)

Rana kommune har kun elektronisk fakturamottak. Fakturaer i andre format (eksempelvis på papir eller PDF) vil bli returnert leverandøren.

Elektronisk faktura

Rana kommune mottar elektronisk faktura på format EHF 2.0. Elektronisk faktura sendes via ELMA-registret til organisasjonsnummer NO872418032.

Følgende felt skal alltid benyttes:

Deres ref-felt:                                                                  Firesifret stedsnr., eksempel: 2110

Fritekst-felt:                                                                     Kontaktpersons navn, eksempel: Ola Nordmann

Informasjon / spørsmål:

Ta kontakt med regnskapsleder Lill-Hege Knudsen tlf. 992 76 101 for informasjon om mottak av elektronisk faktura eller for andre spørsmål om Rana kommunes fakturamottak.

Satser for godtgjøring folkevalgte i Rana kommune

Satser fra 1. mai 2025:

Nestleder kompenseres som leder når denne fungerer som det

* Sats for møtegodtgjøring følger ordførerens godtgjøring, som tilsvarer godtgjøringen til en komiteleder på stortinget, jf. folkevalgtets arbeidsvilkår i Rana kommune.

Folkevalgte har krav på møtegodtgjøring for deltakelse i kommunale utvalg og råd. For orienteringsmøter og opplæring gis det ikke møtegodtgjøring, men tapt arbeidsfortjeneste dekkes.