Utescenen kan brukes av foreninger, bedrifter, offentlige aktører og privatpersoner til ulike typer arrangementer. Foreløpig er det gratis å låne scenen, med bruken må avklares med kulturavdelingen på forhånd.
Scenen har ikke lys- eller lydutstyr. Når du låner den, får du nøkkel til teknisk rom, hvor du får tilgang til strøm.
Du søker om å få leie utescenen her
Lag, foreninger, bedrifter og privatpersoner kan via lenken sende inn forespørsel om å få leie scenen.
Utescenen i Jernbaneparken
Roger Marthinsen
Når du skal bestille lån av utescenen via booking kalenderen, vil du bli bedt om å oppgi følgende opplysninger:
- Hvem som ønsker å leie scenen? (Privatperson/organisasjon/forening/annet)
- Hvilken aktivitet/arrangement skal scenes benyttes for?
- Dato og tid for dere ønsker å låne scenen
- Kontaktinformasjon for ansvarlig for lånet: Navn, mobil, epost.
Inntil videre vil det våre gratis å låne scenen. Kommunen jobber med et regelverk for utlån, derfor kan det i fremtiden bli innført kostander for lån. Dersom det blir innført kostnader for å leie scenen, vil det bli lagt ut informasjon om dette.
- Scenen kan kun benyttes til det formål det er søkt om.
- Leietaker må til enhver tid rette seg etter varige/midlertidige anvisninger og bestemmelser gitt av kommunal myndighet og politi.
- Det kreves tillatelse fra politiet og brannvesenet for arrangement som antas å samle et stort publikum (konsert og lignende).
- Leie av kommunal grunn til lotterivirksomhet gis under forutsetning av at tillatelse er gitt av politiet.
- For arrangement på helligdager mellom kl. 06.00 – 13.00 må det sendes søknad til politiet om dispensasjon fra lov om helligdagsfred.
- Det kreves tillatelse fra brannvesenet dersom det skal benyttes: fyrverkeri, brannfarlig gass i en eller annen form, fakkeltog, og ved bruk av telt og lignende på områder som normalt sett ikke brukes til slik aktivitet. Brann og eksplosjonsvernlovens §7.
- Arrangementet må ikke være til hinder for utrykningskjøretøy og lignende.
- Ved bruk av høyttaleranlegg/musikkanlegg skal dette være med moderat styrke slik at det ikke er til sjenanse for andre brukere eller nærliggende bebyggelse.
- Det må sørges for opprydding/renhold etter endt arrangement. Alt utstyr må fjernes.
- Arealene skal være i samme stand etter at leietiden er over. Hvis skader er oppstått på kommunal eiendom, vegetasjon eller lignende må utleier utbedre dette umiddelbart for egen regning.
- Arrangøren er selv ansvarlig for sikkerheten ved eget arrangement.