14 Bruk riktig innstilling
Når du skal konvertere dokumenter fra Word til PDF, må du passe på å bruke riktige innstillinger. Hvis du bruker Lagre som-funksjonen i Word, er det viktig at konverteringen ivaretar egenskapene i det opprinnelige dokumentet.
Når du lager PDF-en på riktig måte, får alle innholdsobjektene en såkalt tag, som enten alene eller sammen med en rolletildeling definerer hvordan skjermlesere skal tolke objektene i dokumentet. Da blir det mulig for dem som bruker skjermleser å oppfatte hva som er overskrifter eller finne fram i en tabell.
Før du konverterer dokumentet må en dokumenttittel defineres. Denne tittelen blir til fanetittelen når dokumentet lastes opp på nett. Filnavn er ikke det samme som dokumenttittel.
Slik definerer du dokumenttittel:
- Velg Fil
- Velg Informasjon
- Legg inn tittel
Slik sørger du for at Word konverterer riktig:
- Velg Lagre som.
- Velg filformatet PDF.
- Trykk knappen Alternativer.
- Kryss av for alternativet Opprett bokmerker ved hjelp av overskrifter.
- Kryss av for alternativet Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet.
Les UU-tilsynets komplette veileder for riktig bruk av stiler, overskrifter, gode kontraster, tabellstruktur og alternativ tekst på bilder her.