I kommunen er det Rådmannen som har det overordnede arkivansvaret (jfr. Arkivforskriften §1-1). Rådmann i Rana kommune oppfordrer alle medarbeidere om å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.

Arkivtjenesten er underlagt serviceavdelingen. Arkivleder har det daglige ansvaret for arkivtjenesten og utarbeider arkivplan. Godkjent arkivplan skal være med i kommunens årsplan.

Hovedformålet

Hovedformålet med arkivplanen er kvalitetssikring av arkiv- og dokumentforvaltningen i kommunen. Det skal sikre innbyggernes krav til offentlighet samt innsyn i forvaltningens saksbehandling.
I tillegg sikres dokumentasjon av juridiske forhold, saksbehandlingsmessige hensyn og kulturhistoriske interesser både for innbyggerne og for kommunen som rettslig organ og virksomhet.

Sekundært formål

Det sekundære formålet er å tilgjengeliggjøre informasjonen om rutiner, regler og ordningssystemer i arkivforvaltningen, både som informasjon til innbyggerne og som kunnskapsbase for saksbehandlerne.